財(cái)計(jì)科根據(jù)公司創(chuàng)部門特色活動(dòng)的要求椭豫,結(jié)合本部門工作實(shí)際姑郊,在2008年進(jìn)一步深入開展“雙增雙節(jié)”活動(dòng),充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工程材料的領(lǐng)用扣溺,科學(xué)的管理物資,進(jìn)一步加強(qiáng)材料的領(lǐng)、用、退管理,杜絕領(lǐng)用材料的浪費(fèi)辟堡,損壞,以理順各部門間工作流程青竹,提高工作效率途陵,提高材料的使用率,提高經(jīng)濟(jì)效益茂钠。財(cái)計(jì)科將從以下幾方面入手:
首先脚们,根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)際情況,借助公司原有的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)径塔,加入庫(kù)存管理模塊鳖路,專門設(shè)計(jì)公司物流管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),把公司物資的入庫(kù)凰番、出庫(kù)盏萝、退庫(kù)等庫(kù)存管理加入該平臺(tái)。該平臺(tái)的使用褒堆,應(yīng)實(shí)時(shí)反映出所有庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)澡呼,以杜絕帳材不符,帳表不符的現(xiàn)象厉碟。該軟件應(yīng)加入入庫(kù)管理喊巍,要求采供部門在接到訂單時(shí)及時(shí)輸入應(yīng)采購(gòu)材料的名稱,供應(yīng)商箍鼓、訂貨價(jià)格崭参、到貨時(shí)間、進(jìn)一步規(guī)范材料采購(gòu)管理款咖,確保所有進(jìn)料的及時(shí)性和數(shù)量的準(zhǔn)確性何暮。
其次,在進(jìn)行軟件開發(fā)時(shí)铐殃,程序中應(yīng)包含所有領(lǐng)用審批程序海洼,責(zé)任到人。在正式使用時(shí)富腊,將下發(fā)管理辦法配套使用坏逢,進(jìn)一步明確職責(zé),規(guī)范權(quán)限蟹肘,要求相關(guān)科室在按照指令應(yīng)及時(shí)處理所有材料訂單词疼,在工作的流程上減少推諉扯皮現(xiàn)象摇致,提高工作效率谅儡。
倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)用該程序的使用秫丐,將提高公司倉(cāng)庫(kù)管理的層次,同時(shí)也對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員提出了更高的要求妈扁,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)能夠熟練操作竹俱、運(yùn)用好該程序,嚴(yán)格審核材料的入庫(kù)粘胧,嚴(yán)格把關(guān)材料的領(lǐng)用摊房,退庫(kù)。發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新诅潮、先進(jìn)先出昨哑、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則胜全,發(fā)貨堅(jiān)持一盤底域毡、二核對(duì)、三發(fā)貨琅功、四檢數(shù)考余,對(duì)所有領(lǐng)、退料都要及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)帳轧苫。該程序?qū)⑹菍?duì)我公司的庫(kù)存管理的一項(xiàng)新的革命楚堤。所有程序節(jié)點(diǎn)都由計(jì)算機(jī)控制,規(guī)范了所有領(lǐng)用的程序含懊,禁止私有更改等徇私舞弊的行為身冬。但在使用過(guò)程中我們將根據(jù)公司情況,結(jié)合使用部門的意見(jiàn)和建議岔乔,進(jìn)行更改處理吏恭,進(jìn)一步完善程序的使用。
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